Genel Bilgiler

Görevlendirme Başlığı

İnsan Kaynakları (İK) Uzmanı

Görev Ülkesi

Türkiye

Beklenen Başlangıç Tarihi

24/02/2025

Sürdürülebilir Kalkınma Amacı (SDG)

2. Açlığa Son

Gönüllülük Kategorisi

Ulusal BM Gönüllüsü Uzmanı

Ev Sahibi Kuruluş

WFP Türkiye

Görev Türü

Yerinde (Onsite)

Süre

6 ay
(Uzatma imkânı mevcut)

Görev Yeri

Ankara

Misyon ve Amaçlar

Dünya Gıda Programı (WFP), dünyadaki en büyük insani yardım kuruluşudur. Acil durumlarda hayat kurtarmakta ve gıda yardımı yoluyla çatışmalardan, afetlerden ve iklim değişikliğinin etkilerinden kurtulan insanlar için barış, istikrar ve refaha giden bir yol inşa etmektedir.

WFP'de insanlar yaptığımız her şeyin merkezinde yer alır. WFP'nin gelecekteki iş gücüne dair vizyonu; liyakat esasına göre seçilen, çeşitli, kendini adamış, yetenekli ve yüksek performanslı ekiplerden oluşan, sağlıklı ve kapsayıcı bir çalışma ortamında faaliyet gösteren, WFP’nin değerlerini (Dürüstlük, İş Birliği, Bağlılık, İnsaniyet ve Kapsayıcılık) yaşatan ve WFP'nin hizmet ettiği insanların hayatlarını kurtarmak ve dönüştürmek için ortaklarla birlikte çalışan bir yapı oluşturmaktır.

Bu BM Gönüllüsü (UNV) görevlendirmesi, WFP politikalarının ve prosedürlerinin doğru bir şekilde uygulanmasını sağlamak ve müşteri odaklı, strateji yönelimli bir insan kaynakları (İK) hizmetinin etkin şekilde işlemesine katkıda bulunmak için tam kapsamlı bir İK desteği sağlamak üzere planlanmıştır.

Görev Tanımı

Yetkilendirilmiş WFP İnsan Kaynakları (İK) Görevlisinin gözetimi altında, ulusal BM Gönüllüsü aşağıdaki görevleri yerine getirecektir:

• Müşterilere tutarlı ve yüksek kaliteli İK hizmetleri sunulmasını sağlamak amacıyla geniş bir yelpazede karmaşık İK sorularına destek sağlamak ve takip işlemlerini yürütmek.
• İK sistemleri ve prosedürleri hakkında yeterli bilgiye sahip olmalarını sağlamak ve etkin İK hizmetlerine katkıda bulunabilmeleri için genç destek personelinin sorumluluklarını belirlemek ve iş başında öğrenmelerini desteklemek.
• Kuruluşun değişen ihtiyaçlarını belirlemek ve İK hizmetlerinde iyileştirmeler sağlamak amacıyla İK süreç ve prosedürlerinde değişiklikler önermek.
• Çeşitli iç ve dış sorulara yanıt vermek ve analiz yapmak, böylece müşterilerin iyi bilgilendirilmesini ve İK ekip faaliyetlerinin WFP'nin genel hedefleriyle uyumlu olmasını sağlamak.
• İşe alım ve seçme süreçleri, sözleşme şartları, haklar, performans ve eğitim gereklilikleri gibi konularda çeşitli verileri gözden geçirmek ve derlemek, analiz ve raporlama ihtiyaçlarını desteklemek.
• Profesyonel yetkilinin tahsis ettiği iş alanlarındaki faaliyetleri, ilgili süreç ve prosedürlere uygun şekilde desteklemek.
• WFP'ye yeni katılan çalışanların işe alım süreçlerini desteklemek ve yürütmek, böylece ilgili prosedürlerin takip edilmesini ve hizmet koşullarının açıklanmasını ve anlaşılmasını sağlamak.
• İlgili iş alanı için gerekli olan çeşitli karmaşık İK belgelerini (örneğin, iş sözleşmeleri, transfer/ayrılma mektupları, eğitimle ilgili belgeler vb.) hazırlamak, doğruluğunu sağlamak ve belirlenen son tarihlere uymak.
• Çeşitli İK verilerini gözden geçirmek, girmek ve güncellemek için İK yönetim sistemlerini kullanmak, böylece çeşitli son tarihler (örneğin, sözleşme bitiş tarihleri, performans değerlendirme süreci vb.) izlenir ve İK verilerinin doğruluğu sağlanır.
• Gizli personel kayıtlarının, İK veri tabanlarının ve arşivlerinin bakımını koordine etmek, böylece verilerin ve dosyaların belirlenen standartlara uygun olarak doğru şekilde saklanmasını ve güncellenmesini sağlamak.
• Personel dağılımını izlemek ve ilgili idari işlemleri yürütmek (örneğin, raporlar hazırlamak), böylece WFP'nin bir krize hızlı yanıt verebilmesini sağlamak.
• Gerektiğinde diğer görevleri yerine getirmek.

BM Gönüllülerinin Ek Sorumlulukları

BM Gönüllüleri, görevleri süresince BM Gönüllüleri programının misyonunu teşvik etmeleri ve topluluklarla etkileşim kurarak gönüllülük faaliyetlerine katkıda bulunmaları için teşvik edilir. Bu kapsamda, aşağıdaki faaliyetlere zaman ayırmaları önerilir:

• Gönüllülük kavramı hakkında bilgi sahibi olmak ve BM Gönüllüleri ile ilgili yayınları okuyarak bilgi düzeylerini artırmak, ayrıca BM Gönüllüleri etkinliklerine aktif olarak katılmak (örneğin, 5 Aralık Uluslararası Gönüllüler Günü etkinlikleri).
• Ev sahibi ülkedeki geleneksel ve/veya yerel gönüllülük biçimlerini tanımak ve bunlardan yararlanmak.
• BM Gönüllüsü faaliyetleri, sonuçları ve fırsatları hakkında yıllık ve görev sonu raporları sunmak (örneğin, https://vra.unv.org adresinde).
• Sahadaki deneyimlere dair makaleler/yazılar hazırlamak ve bunları BM Gönüllüleri yayınlarına, web sitelerine, bültenlere ve basın bültenlerine sunmak.
• Yeni gelen BM Gönüllüleri için BM Gönüllüleri Arkadaşlık Programı'na destek olmak.
• Çevrimiçi gönüllülük olanaklarını tanıtmak veya yerel bireylerin ve kuruluşların BM Gönüllüleri Çevrimiçi Gönüllülük hizmetini kullanmalarını teşvik etmek.

Uygunluk Kriterleri

Yaş

18 - 80

Gerekli Deneyim

Minimum 3 yıl

Uyruk

Aday, görev yapılacak ülkenin vatandaşı veya yasal sakini olmalıdır.

Diller

• Türkçe – Ana dil seviyesinde (Zorunlu)
• İngilizce – Akıcı seviyede (Zorunlu)

Gerekli Eğitim Seviyesi

• Lisans diploması veya dengi – İşletme veya ilgili diğer alanlarda

Yetkinlikler ve Değerler

• Bağlılık
• Uyum sağlama ve esneklik
• Dürüstlük
• İş birliği
• İnsaniyet
• Kapsayıcılık

Beceriler ve Deneyim

• İnsan kaynakları veya diğer ilgili ofis yönetimi alanlarında deneyim; BM Dünya Gıda Programı'nda (WFP) veya BM ya da diğer uluslararası kalkınma kuruluşlarında deneyim tercih sebebidir.
• Modern, web tabanlı bir ERP sistemi kullanım deneyimi (tercihen Workday).
• İnsan kaynakları yönetimi, süreçleri ve politikaları hakkında güçlü bilgi sahibi olmak avantajdır.
• İdari süreçleri ve politikaları uygulama ve yürütme becerisi.
• Gizli bilgileri yönetme yeteneği.
• İş süreçlerini yeniden yapılandırma, yeni sistemleri uygulama konularında katkı sağlama yetisi.
• Sözlü ve yazılı iletişimde mükemmel beceriler; etkili raporlama, belge düzenleme ve yazım yetkinliği.
• Belge üretiminde ve düzenlemede titizlik ve profesyonellik.
• Kültürel ve sosyal hassasiyet; taban örgütleri, dini ve gençlik organizasyonları ile farklı otoritelerle iş birliği içinde çalışabilme becerisi.
• Zorlu ortamlara profesyonel ve etkili bir şekilde adapte olabilme; uluslararası ve ulusal personelden oluşan çok kültürlü bir ekipte verimli çalışma yeteneği.
• Microsoft Office (Excel, Word vb.), e-posta, internet ve veritabanı yönetimi gibi konularda güçlü bilgisayar okuryazarlığı; ofis teknolojilerine hâkimiyet.
• Kendi kendini motive edebilme, minimum denetimle çalışabilme ve sıkı teslim tarihleriyle başa çıkabilme becerisi.
• Güvenlik farkındalığı konusunda sağlam bilgi sahibi olma.
• Toplumsal Cinsiyet Eşitliği, gönüllülüğün sürdürülebilir kalkınma mekanizması olarak kullanımı ve BM sistemi ile ilgilenme konusunda motivasyon sahibi olma.

Diğer Bilgiler

Yaşam Koşulları ve Notlar

• BM Gönüllüsü Ankara'da görev yapacak olup, konaklama ve diğer yaşam gereksinimlerini kendisi karşılamakla sorumludur.
• Görev yerine ilişkin tüm hakları görmek için: UNV Hak Hesaplayıcı.
• BM Gönüllü Hizmet Koşulları için detaylı bilgi: UNV Koşulları.

Ulusal BM Gönüllüsü (Uzman) Hakları – Yerel Para Birimi Cinsinden

• Aylık Yaşam Ödeneği (MLA): 1.360 USD (Türk Lirası olarak ödenir).
• Özel Sigorta: Sağlık, diş, yaşam ve uzuv kaybı sigortası (CIGNA tarafından sağlanır).
  • BM’nin diplomatik misyon statüsü nedeniyle SGK sistemine dahil değildir.
  • BM Gönüllüleri, özel sigorta başlatabilirler.
• Giriş Ödeneği (tek seferlik ödeme): 400 USD (Türk Lirası olarak ödenir).
• Çıkış Ödeneği: Aylık 113 USD (Sözleşme başarıyla tamamlandığında ödenir).
• Yıllık İzin: Aylık 2,5 gün birikir.
• Ücretsiz erişim: Çeşitli öğrenme platformlarına ve BM & UNV ağına.

Önemli Notlar

1. Bu ödenekler maaş, tazminat veya ödül olarak değerlendirilmemelidir.
2. BM Gönüllülük görevleri, istihdam niteliğinde değildir.
3. Ödenekler, BM standartlarına uygun olarak, gönüllülerin görev yerinde güvenli bir yaşam standardını sürdürebilmeleri için sağlanmaktadır.
4. Ödemeler, görev başlangıç tarihinden itibaren ilgili kurallara uygun şekilde yapılır.

Daha fazla bilgi için: BM Gönüllü Hizmet Koşulları.

Kapsayıcılık Beyanı

Birleşmiş Milletler Gönüllüleri eşit fırsatlar sağlayan bir programdır ve nitelikli tüm profesyonellerin başvurularını memnuniyetle karşılamaktadır. BM Gönüllüleri:

• Cinsiyet, engellilik, ırk, din, etnik köken, cinsel yönelim, yaş, sosyal statü gibi her türlü ayrımcılıkla mücadele etmeyi,
• İnsan haklarına ve bireysel onura saygıyı teşvik etmeyi taahhüt eder.

Covid-19 Aşı Gerekliliği Hakkında

• Seçilen adaylar, görev kategorisine göre SARS-CoV-2 (Covid-19) aşısı yaptırma zorunluluğuna tabi olabilir.
• Bu zorunluluk, ev sahibi kuruluşun geçerli politikalarına uygun olarak belirlenir.

Dolandırıcılık Uyarısı

• BM, başvuru sürecinde hiçbir ücret talep etmez (başvuru, işlem, eğitim, mülakat, test vb.).
• Eğer ödeme talebi içeren bir mesaj alırsanız, dikkate almayınız.
• BM logoları, isimleri ve adresleri kolayca kopyalanabilir. Bu yüzden kişisel bilgilerinizi internette paylaşırken dikkatli olunuz.